Privacy Policy App STEP FuturAbility District

Informativa ex artt. 12-14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della partecipazione al percorso di visita STEP FuturAbility District

STEP è un progetto “Inspired by Fastweb + Vodafone”. Ti informiamo pertanto che Fastweb S.p.A. – con sede legale in 20139 Milano, Piazza Adriano Olivetti, 1 – è “titolare” dei trattamenti dei dati personali che, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (il "Regolamento"), effettuiamo per offrirti la migliore esperienza possibile in STEP.

Per noi la sicurezza dei tuoi dati è importante e desideriamo che tu ti senta sempre protetto ed informato.

Il rapporto che vogliamo avere con te è basato sulla trasparenza e sulla fiducia. Per noi sono valori fondamentali che mettiamo in campo per darti il massimo durante il tuo percorso in STEP.

STEP è un’esperienza interattiva. Per poter entrare in contatto con l’ambiente intorno a te sarà necessario utilizzare l’APP “STEP FuturAbility District” tramite il tuo smartphone o tramite smartphone che ti verrà fornito. Potrai utilizzare l’APP anche senza la necessità di effettuare alcuna registrazione. In tal caso, le informazioni che fornirai durante il percorso di visita non potranno essere ricondotte a te singolarmente.

Tutti i dati raccolti tramite l’APP durante il tuo percorso di visita ti consentiranno di scoprire la tua “FuturAbility”, cioè la tua propensione verso il futuro e verso la trasformazione digitale in corso. I consigli che abbiamo pensato per te saranno da noi trattati in forma anonima ai soli fini statistici. Se hai effettuato la registrazione puoi accedere alla tua area riservata MySTEP accessibile tramite APP o tramite il nostro sito web steptothefuture.it per salvare la tua FuturAbility e consultare in qualsiasi momento tutti i contenuti salvati durante la tua esperienza STEP che saranno conservati per una durata pari a 2 anni dall’ultimo login all’APP.

Quali permessi richiediamo?

L’APP STEP richiederà i permessi di geolocalizzazione e utilizzerà la tua posizione, solo all’interno di STEP, per interagire con le installazioni presenti via Bluetooth.

Inoltre, all’inizio del percorso ti verrà richiesto anche il permesso per utilizzare la fotocamera dello smartphone e il tuo consenso per scattare, solo se lo desideri, un selfie che ti consentirà di generare un avatar che rappresenti il tuo IO digitale tramite l’utilizzo di strumenti di Artificial Intelligence.

Quali dati trattiamo?

I dati che trattiamo sono:

quelli che ci hai eventualmente fornito durante la registrazione tramite l’APP STEP: il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, cap, età ed eventualmente il numero di telefono

Se hai meno di 18 anni o fai parte di una scolaresca in visita di gruppo non ti chiediamo la registrazione ma raccogliamo solo la tua casella e-mail per inviarti la tua “FuturAbility” e i consigli pensati per te. In questo caso conserviamo i tuoi dati per 72 ore al massimo a partire dalla data della visita; trascorso questo intervallo di tempo i tuoi dati saranno automaticamente cancellati;

alcuni dati generati direttamente o indirettamente dall’APP durante il tuo percorso di visita in funzione delle interazioni con STEP;
la tua immagine che avrai deciso di scattare, previo consenso, per la generazione del tuo avatar.

Per quali finalità?

I dati personali sopra indicati potranno essere trattati per le seguenti finalità:

i dati di cui al punto 1) verranno trattati per consentirti di accedere alla tua area riservata MySTEP tramite APP o tramite il nostro sito web steptothefuture.it, salvare la tua “FuturAbility” e consultare in qualsiasi momento tutti i contenuti salvati durante la tua esperienza STEP che saranno conservati per una durata pari a due anni dall’ultimo login all’APP;
i dati di cui al punto 2) – riconducibili a te solo se hai effettuato la registrazione all’APP – saranno trattati per vivere l’esperienza STEP e fornirti tutte le informazioni relative alla stessa;
con il tuo consenso, potrai decidere di generare un avatar che rappresenti il tuo IO digitale nel futuro scaricabile tramite QR Code;
con il tuo consenso facoltativo, esplicito, sempre revocabile potremo usare i tuoi dati per informarti su tutte le altre iniziative di STEP e di aziende sue Partner e tenerti aggiornato sul nostro programma di appuntamenti scientifico-culturali;
con il tuo consenso, facoltativo esplicito e sempre revocabile potremo tenerti aggiornato anche su servizi offerte e prodotti proposti da Fastweb e da aziende sue Partner in modo da garantirti vantaggi e promozioni.

Il trattamento descritto al punto 3) è facoltativo e non necessario ai fini della fruizione dell’esperienza.

I trattamenti descritti ai precedenti punti 4) e 5) sono facoltativi e non necessari ai fini della fruizione dell’esperienza e ti consentiranno di ricevere comunicazioni di carattere informativo o commerciale da parte di STEP e Fastweb. In ogni momento potrai comunque decidere se dare o revocare ogni singolo consenso.

Quali basi giuridiche?

Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità 1) e 2) trova base giuridica nell’esecuzione del contratto sottoscritto con l’acquisto del biglietto.

Con riferimento alle finalità 3), 4) e 5) il conferimento dei tuoi dati personali ha natura facoltativa e si fonda sul tuo consenso esplicito, sempre revocabile e non necessario ai fini della fruizione dell’esperienza. Non sussistono conseguenze in caso di un tuo rifiuto o della revoca del consenso prestato (le attività svolte prima della revoca del consenso si ritengono valide e lecite). Tieni presente che le comunicazioni potranno avvenire tramite e-mail, sms, notifiche su APP, telefono e potrai sempre esercitare il diritto di opposizione, nelle modalità indicate in calce.

Quali modalità?

I dati saranno trattati, in modalità manuale e/o automatizzata, nel rispetto della normativa in materia di privacy, dei princìpi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della tua riservatezza, dei tuoi diritti nonché delle misure di sicurezza adeguate per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti e la distruzione o la perdita accidentale dei dati.

Con riferimento al selfie che potrai decidere di scattare prestando il tuo consenso, si specifica che questo sarà elaborato da algoritmi di Intelligenza Artificiale nel rispetto delle normative vigenti (Reg. UE 2024/1689 e Reg- UE 2016/679) e dei principi di minimizzazione e trasparenza e in ogni caso a fronte dell’applicazione di misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. I tuoi dati personali non verranno mai utilizzati per addestrare gli algoritmi di Intelligenza Artificiale.

Per quanto tempo?

I dati di cui al punto 1) saranno conservati e a te accessibili per due anni;
I dati di cui al punto 2) saranno conservati e a te accessibili per due anni nel caso in cui tu abbia effettuato la registrazione all’APP; in caso contrario saranno conservati solo per il periodo strettamente necessario a permetterti di partecipare all’esperienza STEP e, comunque, non oltre le 72 ore successive alla tua partecipazione;
I dati di cui al punto 3) saranno trattati solo per il periodo strettamente necessario a permetterti di generare il tuo avatar e a scaricarlo e, comunque, non oltre 24 rispetto alla tua visita;
Con riferimento alle finalità di cui ai punti 4) e 5), i dati personali eventualmente forniti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

A chi possiamo comunicare i tuoi dati?

Per poter erogare il servizio tramite APP, ci avvaliamo di un fornitore esterno selezionato che gestisce il funzionamento dell’APP (Clonwerk S.r.l. Via Parenzo 2 20143 Milano). Per poter generare il tuo avatar, ci avvaliamo della collaborazione del partner NTT DATA Italia S.p.A, Technological Partner di STEP, con sede in Via Ernesto Calindri 4 a Milano.

Potremo inoltre comunicare i tuoi dati:

a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
a società terze partner dei nostri Responsabili del trattamento al solo fine di erogare correttamente i servizi acquistati tramite il sito web e l’APP di STEP.

I tuoi dati non verranno comunicati ad altri Soggetti all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

Per noi la sicurezza e la corretta conservazione dei tuoi dati sono fondamentali, anche per prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti e la distruzione o la perdita accidentale dei dati. È per questo che i trattamenti sono svolti nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, da Fastweb, in qualità di titolare, dai suoi Responsabili esterni dei trattamenti (es. il fornitore dell’APP).

Quali sono i tuoi diritti?

Tu hai il diritto di chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi, la limitazione dei trattamenti che ti riguardano nonché di opporti ai medesimi trattamenti secondo quanto previsto dagli artt. 15 ss. del regolamento UE n. 679/2016.

Come si è detto, rispetto ai trattamenti informativi per finalità promozionali e commerciali – finalità 4) e 5) – hai il diritto di opporti e di revocare il consenso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basata sul consenso prestato prima della revoca, in maniera autonoma accedendo alla tua area riservata MySTEP tramite APP o tramite il nostro sito web steptothefuture.it, oppure rivolgendoti ai punti di contatto indicati in calce.

Hai altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Troverai indicate le modalità sul sito web istituzionale del Garante.

A chi puoi rivolgerti?

Puoi gestire i tuoi consensi e le tue opposizioni in modo autonomo attraverso la tua area riservata MySTEP tramite APP o tramite il nostro sito web steptothefuture.it

In ogni caso, per l’esercizio di tutti i tuoi diritti considera che la sede di Fastweb S.p.A. è in Piazza Adriano Olivetti 1, 20139 Milano e che puoi inviare una comunicazione ai seguenti punti di contatto: Fastweb Ufficio Privacy Piazza Adriano Olivetti 1, 20139 Milano - Indirizzo mail: privacy@fastweb.it. In base all’art. 37 del regolamento UE n. 2016/679, abbiamo anche designato un Responsabile della protezione dei dati. I suoi dati di contatto sono: mail - dpo@fastweb.it, indirizzo Piazza Adriano Olivetti 1, 20139 Milano